Informativa Privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Reg. UE 2016/679

Ultimo aggiornamento: 16/06/2026

S.A.I.T. Frigo S.r.l., con sede legale in Via Monte Bianco, 17 – 20900 Monza (MB), P.IVA e C.F. 02275700967, PEC: saitfrigo@legalmail.it, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, fornisce la presente informativa ai sensi degli artt. 13 e 14, ove applicabile, del Regolamento (UE) 2016/679, di seguito “GDPR”, al fine di informare gli interessati circa le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali effettuato tramite il sito web aziendale e gli strumenti di contatto messi a disposizione.

Per “trattamento” si intende qualsiasi operazione o complesso di operazioni compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali, quali, a titolo esemplificativo, la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, comunicazione, cancellazione e distruzione.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

S.A.I.T. Frigo S.r.l.
Sede legale: Via Monte Bianco, 17 – 20900 Monza (MB)
P.IVA e C.F.: 02275700967
PEC: saitfrigo@legalmail.it
Email per l’esercizio dei diritti privacy: info@saitfrigo.it

Referente privacy interno: Andrea Frigo.

2. Tipologie di dati trattati

Il Titolare può trattare dati personali forniti direttamente dall’interessato tramite i moduli presenti sul sito aziendale o tramite comunicazioni inviate spontaneamente via email, telefono, WhatsApp o altri canali di contatto.

A titolo esemplificativo, potranno essere trattati:

  • dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, email, numero di telefono;

  • eventuali dati aziendali o professionali indicati dall’interessato;

  • informazioni contenute nei messaggi inviati tramite i moduli di contatto, email, telefono, WhatsApp o altri canali aziendali;

  • dati relativi a richieste di informazioni, assistenza, intervento tecnico, appuntamento, sopralluogo o preventivo;

  • dati contenuti nei curriculum vitae, nelle candidature e negli eventuali documenti allegati inviati tramite il modulo “Lavora con noi”;

  • dati tecnici di navigazione e utilizzo del sito, come indirizzo IP, informazioni sul browser, dispositivo utilizzato, sistema operativo, pagine visitate, dati relativi all’interazione con il sito e dati raccolti tramite cookie o strumenti analoghi, secondo quanto indicato nella Cookie Policy.

Il sito può inoltre integrare servizi tecnici di terze parti, quali Google Fonts, Google reCAPTCHA, Font Awesome, Cloudflare/cdnjs ed Elfsight, che possono comportare il trattamento di dati tecnici necessari al caricamento delle risorse, alla protezione dei form, alla visualizzazione di elementi grafici o alla gestione di widget di contatto.

L’interessato è invitato a non inserire nei moduli o nelle comunicazioni dati personali non necessari rispetto alla richiesta inviata, con particolare riferimento a dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, salvo che ciò sia strettamente necessario in relazione alla specifica richiesta o candidatura.

3. Finalità del trattamento

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

  • rispondere a richieste di informazioni inviate tramite i moduli “Richiedi informazioni”, “Comunica con noi” e “Contatti”;

  • gestire richieste di preventivo, sopralluogo, appuntamento, assistenza tecnica, installazione, manutenzione o intervento su impianti termoidraulici, di climatizzazione e riscaldamento;

  • valutare candidature inviate tramite il modulo “Lavora con noi”;

  • gestire comunicazioni ricevute via email, telefono, WhatsApp o tramite altri canali di contatto;

  • consentire all’utente di contattare l’azienda tramite widget o pulsanti di collegamento a canali esterni, come WhatsApp;

  • proteggere i moduli del sito da spam, abusi o utilizzi impropri tramite strumenti di sicurezza, tra cui reCAPTCHA;

  • garantire il corretto funzionamento tecnico del sito web, il caricamento delle risorse grafiche, dei font, delle icone, delle librerie tecniche e dei widget presenti sul sito;

  • adempiere a obblighi di legge, fiscali, amministrativi o contabili, ove applicabili;

  • tutelare i diritti del Titolare in sede giudiziale o stragiudiziale;

  • garantire la sicurezza del sito web e dei sistemi informatici aziendali.

4. Basi giuridiche del trattamento

I dati personali raccolti mediante la compilazione dei moduli “Richiedi informazioni”, “Comunica con noi” e “Contatti” saranno trattati sulla base giuridica del legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lettera f) del Reg. UE 2016/679, consistente nella gestione e nel riscontro delle richieste informative ricevute dall’interessato.

I dati personali raccolti mediante la compilazione del modulo “Richiedi preventivo” o del modulo “Lavora con noi” saranno invece trattati ai sensi dell’art. 6, par. 1, lettera b) del Reg. UE 2016/679, in quanto necessari all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

I dati personali eventualmente trasmessi volontariamente dall’interessato via email, telefono, WhatsApp o tramite altri canali di contatto saranno trattati sulla base giuridica più idonea rispetto alla richiesta ricevuta, tra cui il legittimo interesse del Titolare alla gestione della comunicazione, l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato o l’adempimento di obblighi di legge.

I dati tecnici trattati per il funzionamento del sito, la sicurezza, il caricamento delle risorse, la protezione dei form tramite reCAPTCHA e la gestione dei widget tecnici saranno trattati sulla base del legittimo interesse del Titolare a garantire il corretto funzionamento, la sicurezza e la protezione del sito web e dei propri sistemi informatici.

Eventuali cookie o strumenti non strettamente necessari saranno utilizzati, ove richiesto dalla normativa applicabile, previo consenso dell’utente, secondo quanto indicato nella Cookie Policy.

Ogni eventuale trattamento ulteriore non riconducibile alle basi giuridiche sopra indicate sarà effettuato solo ove ricorra un’idonea base giuridica ai sensi del Reg. UE 2016/679 e, ove necessario, previo consenso dell’interessato.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o modifica non consentita.

I dati saranno trattati da soggetti autorizzati e istruiti dal Titolare, nei limiti delle rispettive mansioni e secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.

6. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati richiesti nei moduli potrebbe impedire al Titolare di dare seguito alla richiesta dell’interessato, fornire le informazioni richieste, predisporre un preventivo, gestire una richiesta di assistenza o valutare una candidatura.

Per i trattamenti fondati sul legittimo interesse del Titolare, l’interessato ha diritto di opporsi al trattamento nei casi e nei limiti previsti dall’art. 21 del Reg. UE 2016/679.

7. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati, nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione previsti dal Reg. UE 2016/679.

In particolare:

  • i dati raccolti tramite i moduli “Richiedi informazioni”, “Comunica con noi” e “Contatti” saranno conservati per il tempo necessario alla gestione e al riscontro della richiesta ricevuta e, indicativamente, per un periodo massimo di 12 mesi dall’ultima comunicazione intercorsa, salvo ulteriore conservazione necessaria per obblighi di legge o per la tutela dei diritti del Titolare;

  • i dati raccolti tramite i moduli “Richiedi informazioni”, “Comunica con noi” e “Contatti” saranno conservati per il tempo necessario alla gestione e al riscontro della richiesta ricevuta e, indicativamente, per un periodo massimo di 12 mesi dall’ultima comunicazione intercorsa, salvo ulteriore conservazione necessaria per obblighi di legge o per la tutela dei diritti del Titolare;

  • i dati raccolti tramite il modulo “Richiedi preventivo” saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta di preventivo e, in caso di mancata instaurazione di un rapporto contrattuale, indicativamente per un periodo massimo di 24 mesi dall’ultima comunicazione intercorsa, salvo diversa esigenza connessa alla tutela dei diritti del Titolare. Qualora la richiesta dia luogo a un rapporto contrattuale, i dati saranno conservati per i tempi previsti dalla normativa civilistica, fiscale, amministrativa e contabile applicabile;

  • i dati raccolti tramite il modulo “Lavora con noi” saranno conservati per il tempo necessario alla valutazione della candidatura e comunque per un periodo non superiore a 24 mesi dalla ricezione della candidatura o dall’ultimo aggiornamento della stessa, salvo diversa esigenza connessa alla gestione della selezione, alla tutela dei diritti del Titolare o all’adempimento di obblighi di legge;

  • i dati contenuti nelle comunicazioni email, telefoniche, WhatsApp o inviate tramite altri canali saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della comunicazione ricevuta e, ove la comunicazione sia connessa a richieste di preventivo, rapporti contrattuali, assistenza tecnica, interventi, obblighi amministrativi o esigenze di tutela dei diritti del Titolare, per il periodo previsto dalla normativa applicabile o necessario alla difesa dei diritti del Titolare;

  • i dati tecnici raccolti tramite cookie o strumenti analoghi saranno conservati secondo le tempistiche indicate nella Cookie Policy.

Decorso il periodo di conservazione applicabile, i dati personali saranno cancellati, anonimizzati o comunque trattati esclusivamente nei limiti in cui la conservazione ulteriore sia necessaria per adempiere a obblighi di legge, per finalità amministrative, contabili o fiscali, oppure per accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede giudiziale o stragiudiziale.

8. Comunicazione dei dati e soggetti destinatari

Tutti i soggetti formalmente autorizzati al trattamento potranno venire a conoscenza dei dati personali dell’interessato nei limiti delle rispettive mansioni e secondo i relativi profili di autorizzazione.

I dati personali forniti non saranno oggetto di diffusione.

I dati personali potranno essere comunicati o resi accessibili a soggetti terzi che forniscono servizi tecnici, informatici, amministrativi o professionali funzionali alla gestione del sito, delle comunicazioni e delle richieste ricevute. Tali soggetti potranno agire, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Reg. UE 2016/679 oppure in qualità di autonomi titolari del trattamento.

In particolare, sulla base delle informazioni attualmente disponibili e delle verifiche tecniche effettuate, i dati personali o tecnici potranno essere trattati anche tramite i seguenti fornitori e strumenti:

  • fornitore della piattaforma web e hosting del sito: Squarespace;

  • fornitore per la registrazione e gestione tecnica del dominio/DNS: Aruba Business S.r.l. / WIDE-REG, con infrastruttura DNS associata al dominio;

  • fornitore del servizio email: Aruba S.p.A.;

  • Google, per il caricamento di Google Fonts e per il servizio reCAPTCHA utilizzato a protezione dei form da spam e utilizzi impropri;

  • Font Awesome, per la gestione e il caricamento di icone e componenti grafiche;

  • Cloudflare / cdnjs, per il caricamento di librerie tecniche utilizzate dal sito;

  • Elfsight, per il widget grafico di collegamento al canale WhatsApp aziendale;

  • WhatsApp / Meta, nel caso in cui l’utente scelga volontariamente di contattare l’azienda tramite WhatsApp;

  • eventuali fornitori IT incaricati della manutenzione, gestione tecnica o assistenza sui sistemi informatici aziendali, ove necessario;

  • consulenti, professionisti o soggetti che prestano attività di assistenza amministrativa, fiscale, legale o tecnica, ove necessario;

  • soggetti o autorità ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge o necessaria per la tutela dei diritti del Titolare.

Il sito può inoltre contenere collegamenti a pagine social o servizi esterni, tra cui LinkedIn, Instagram, Facebook e WhatsApp. L’accesso a tali piattaforme avviene su iniziativa dell’utente e comporta l’uscita dall’ambiente controllato dal Titolare; i relativi trattamenti saranno disciplinati dalle informative privacy dei rispettivi fornitori.

L’elenco potrà essere aggiornato o integrato a seguito di ulteriori verifiche tecniche degli strumenti effettivamente utilizzati dal sito. L’elenco dei soggetti nominati responsabili del trattamento, ove applicabile, è disponibile presso il Titolare.

9. Trasferimento di dati personali al di fuori dell’Unione Europea

Alcuni strumenti utilizzati per l’erogazione dei servizi, quali piattaforme web, servizi di hosting, gestione domini, servizi email, servizi di sicurezza, caricamento font, librerie tecniche, widget o altri fornitori tecnici, potrebbero comportare il trasferimento di dati personali al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo.

Con specifico riferimento ai fornitori tecnici e ai servizi terzi utilizzati dal sito, tra cui Squarespace, Google, Cloudflare, Elfsight, Font Awesome, WhatsApp / Meta o altri fornitori collegati, il trattamento dei dati potrebbe comportare trasferimenti verso Paesi extra UE, inclusi gli Stati Uniti.

In tali casi, il trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal Reg. UE 2016/679, tra cui decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, ove applicabili, Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o ulteriori garanzie applicabili ai sensi degli artt. 45 e 46 GDPR.

10. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie e strumenti tecnici necessari al corretto funzionamento delle pagine e dei servizi offerti.

Sulla base delle verifiche tecniche effettuate, il sito utilizza la piattaforma Squarespace, che può installare cookie tecnici, analitici o prestazionali collegati alla piattaforma stessa. Inoltre, il sito integra servizi e librerie esterne, tra cui Google Fonts, Google reCAPTCHA, Font Awesome, Cloudflare/cdnjs ed Elfsight.

Il widget WhatsApp presente sul sito è fornito tramite Elfsight e ha la funzione di mostrare un box/pulsante grafico di collegamento al canale WhatsApp aziendale. Sulla base delle verifiche effettuate, il widget non consente l’invio diretto di messaggi all’interno del sito, ma reindirizza l’utente verso WhatsApp o WhatsApp Web. Il trattamento della conversazione avviene pertanto tramite il canale WhatsApp, secondo le modalità indicate nella presente informativa e nelle informative del relativo fornitore.

Eventuali cookie o strumenti analitici, prestazionali, di terze parti o comunque non strettamente tecnici saranno indicati nell’apposita Cookie Policy del sito, nella quale saranno specificate, ove applicabili, le relative finalità, la durata, i soggetti coinvolti, le modalità di gestione delle preferenze e l’eventuale necessità di acquisire il consenso dell’utente.

La Cookie Policy sarà predisposta e aggiornata sulla base degli strumenti effettivamente utilizzati dal sito e resa disponibile tramite apposito collegamento nel footer del sito.

Qualora vengano utilizzati cookie o strumenti non strettamente necessari, il sito potrà richiedere il consenso dell’utente tramite apposita gestione cookie/banner, ove previsto dalla normativa applicabile.

11. Diritti riconosciuti all’interessato

L’interessato può esercitare, in qualunque momento, i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 22 del Reg. UE 2016/679.

In particolare, l’interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, di conoscerne l’origine, le finalità e le modalità del trattamento, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono o saranno comunicati, nonché il periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati per determinarlo.

L’interessato ha inoltre il diritto di chiedere l’accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati, nonché di opporsi al trattamento nei casi previsti dal Regolamento.

Qualora il trattamento sia basato sul consenso, l’interessato ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritenga che il trattamento dei dati personali che lo riguardano avvenga in violazione della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

Per l’esercizio dei propri diritti, l’interessato può rivolgersi al Titolare del trattamento scrivendo a: info@saitfrigo.it.

12. Aggiornamenti della presente informativa

La presente informativa potrà essere aggiornata in caso di modifiche normative, tecniche, organizzative o relative ai servizi offerti tramite il sito.

Si invita pertanto l’interessato a consultare periodicamente questa pagina per prendere visione di eventuali aggiornamenti.